Att flytta till ett nytt kontor, att omorganisera en verksamhet eller att bara föreslå och förändra en liten rutin kräver ett medvetet ledarskap. I veckan som gick talade Sanna Westerberg från Telenor på Epicenter Stockholm om hur man leder små och stor förändringsarbeten på ett framgångsrikt sätt. De tre viktigaste stegen är:
- Why?
För att få styrfart i förändringen behöver du få med dig människor. Det gör du genom att ge tydligt svar på varför förändringen görs. Det är när människor förstår och känner engagemang som bollen sätts i rullning.
- What?
Ofta är det här som människor i organisationen blir inkopplade. Det kommer tydliga riktlinjer från ovan om vad som ska ske. Men oftast med för lite information kring varför detta görs. Lägg därför gott om tid på punkt ett innan ni kommer hit.
- How? When? Who?
När människorna i organisationen är med på tåget är det dags att tillsammans göra en plan för hur det ska genomföras. Engagera så många som möjligt, delaktighet ger genomförandekraft.
Genom att gå genom alla stadierna i den takt som förändringen kräver skapas delaktighet och engagemang. När människor vet varför de ska kliva in i det nya, ökar deras vilja att göra det.
Vi på NCC Property Development utvecklar och bygger nya arbetsplatser för människor i små och stora organisationer. För oss är nyckeln till framgång att jobba nära våra kunder och att på djupet förstå deras behov. Vi har nyligen själva gått över till aktivitetsbaserat kontor i både våra lokaler och i vårt arbetssätt. En process som är levande och som vi ständigt utvärderar och förbättrar.
Vilka förändringar står du och din organisation inför?
Gästbloggare
Olle Forsberg, regionchef Stockholm