Hej igen!
Sedan mitt senaste blogginlägg har jag lämnat produktionen bakom mig för att testa två helt nya roller. Efter mina första rotationer på projektet Västra Vagnhallen har jag nu genomfört en rotation på kalkyl och därefter på inköp båda inom GIS-projekten. Det har gett mig en helt ny förståelse för allt arbete som sker innan produktionen drar igång.
Rotation kalkyl
Min första rotation efter produktionen var på kalkyl. Här fick jag arbeta med att analysera förfrågningsunderlag, många handlingar och hjälpa till att upprätta kalkyler för de fyra delprojekten. Det blev snabbt tydligt hur mycket arbete som ligger bakom ett anbud och hur många beslut som fattas långt innan ett projekt startar.
En av de största lärdomarna från kalkylrotationen var hur viktigt det är att förstå både de tekniska lösningarna och de ekonomiska konsekvenserna av olika val. Små förändringar i ett tidigt skede kan få stor påverkan på både projektets kostnad och genomförande längre fram.
Rotation inköp
Efter kalkylrotationen gick jag vidare till inköp, där jag fick följa processen från en annan vinkel. Här arbetade jag med att genomföra upphandlingar, utvärdera anbud, förhandla och upprätta kontrakt tillsammans med projektorganisationen. Rollen gav mig en djupare förståelse för hur viktig inköpsprocessen och väl genomarbetade avtal är för att skapa goda förutsättningar för projektens genomförande.
En viktig lärdom jag tar med mig är att ett lyckat inköp handlar om betydligt mer än att hitta det lägsta priset. Det gäller att välja rätt leverantör utifrån kvalitet, kompetens och leveransförmåga. Minst lika viktigt är att upprätta tydliga och genomarbetade kontrakt som skapar en gemensam förståelse för ansvar, omfattning och förväntningar. Det har gett mig en större förståelse för hur strategiska inköpsbeslut och väl utformade avtal bidrar till att minska risker och skapa värde genom hela projektet.
Blandade bilder från GIS-projekten
Viktiga lärdomar
Att få arbeta inom både kalkyl och inköp har gett mig ett bredare perspektiv på byggprocessen. Efter att tidigare ha arbetat ute i produktionen har det varit väldigt nyttigt att se allt arbete som krävs innan byggstart.
Det har också blivit tydligt hur tätt sammankopplade alla delar av organisationen är. Produktion, kalkyl, inköp och projektering behöver arbeta mot samma mål för att ett projekt ska bli framgångsrikt. Erfarenheterna från produktionen har hjälpt mig att förstå vilka behov som finns ute på arbetsplatsen, samtidigt som de nya rotationerna har gett mig en större förståelse för de affärsmässiga och strategiska beslut som fattas tidigare i processen.
Blicken framåt
En av de största styrkorna med traineeprogrammet är möjligheten att få prova olika roller och bygga ett brett kontaktnät inom företaget samt att få en helhetsförståelse för NCCs verksamhet. Varje rotation har gett mig nya kunskaper och ett nytt perspektiv, och jag ser fram emot att fortsätta utvecklas under resten av traineeprogrammet.
Tack för att du läste!