Konsten att göra bra projektinköp

Därmed går det inte nog understryka vikten av att skriva bra och schyssta avtal – inte bara under entreprenadtiden (produktion) utan även för garantitiden och efterföljande ansvarstid. Vi snackar alltså om en tioårsperiod.

Nu har jag jobbat i en månad på inköpsavdelningen som projektinköpare och det får tankarna att snurra. Här kommer tre snabba insikter om konsten att göra bra projektinköp:

• 1) Beakta omvärldsläget och tidsåtgång
  Sedan år 2020 har marknaden påverkats av coronapandemin vilket lett till en drastisk prisökning på majoriteten av alla byggmaterial och produkter. Nu allra senast påverkas det även av händelseutvecklingen i Ukraina. Allt hänger ihop och hur vi hanterar risker kring dessa frågor när vi gör inköp blir avgörande. Starkt kopplat till detta är även tidsåtgången för att göra ett projektinköp. Ett ”snabbt” inköp kan lätt ta 12 veckor att genomföra beaktat svarstider, utvärderingsprocessen mm.
• 2) Förstå produkten
  Jag håller just nu bland annat på med att skapa en förfrågan till en plåt- och tätskiktsentreprenad – något jag aldrig jobbat med tidigare. Vikten av att då sätta sig in i handlingarna och förstå produkten blir avgörande för att inköpet ska bli bra. Ta även hjälp av dina kloka kollegor, tips tips tips!
• 3) Förståelse för entreprenadjuridik och avtalsutformning
  När ska man välja att skriva ett AB-U eller ett ABT-U avtal med en entreprenör? Hur ska jag koppla AF-delen till avtalet och vilka krav från byggherren på NCC i rollen som totalentreprenör vill jag föra vidare på våra leverantörer? Vilken ersättningsform lämpar sig bäst? Vilka logistiska och arbetsmiljömässiga utmaningar behöver beaktas? Det finns SÅ mycket att klura på kring entreprenadjuridik och avtalsutformning.

Hoppas jag gett er något att klura på tills vi hörs nästa gång!

/Matilda