Steget från universitetet till arbetslivet har varit mindre än jag trodde. Under mina första sju månader har jag hunnit jobba som inköpare och varit i en stödfunktion till inköp, och jag kan redan nu konstatera att lärandet är långt ifrån över.

En start som överträffade förväntningarna

Traineeupplevelsen har överträffat mina förväntningar. Jag har mötts av en välkomnande atmosfär och en tydlig introduktion till arbetsuppgifterna. Det har varit roligt att kunna påverka innehållet i rotationen, och jag har märkt att engagerade frågor och öppenhet från både mig och kollegor har gjort stor skillnad för min utveckling. Chefens stöd har varit avgörande. Vi har haft regelbundna avstämningar vilket har gett mig möjlighet att reflektera, få feedback och hitta nya sätt att utvecklas.

Att förstå risk innan den blir verklighet

Jag avslutade nyligen en rotation på Supplier Quality & Risk Management (SQRM), med fokus på leverantörsanalys, riskbedömning och beslutsstöd till inköp. SQRM har ett utökat och riskbaserat fokus där arbetet handlar om att identifiera, förstå och hantera leverantörsrisker. Jag har fått vara med i arbetet kring leverantörsavvikelser, särskilt kopplat till ekonomisk risk, efterlevnad och säkerhet, där flera datakällor vägs samman för att undersöka exempelvis brottslighet och skatteskulder. Det handlar både om att proaktivt identifiera risker tidigt och att kontinuerligt bevaka för att säkerställa att inga förändringar eller nya risker uppstår under projektets gång. Under mina fyra månader hanterade vi cirka 75 avvikelser, vilket hjälpte oss att agera tidigt och bidra till en mer förutsägbar och stabil resa för projekten.

Mer än ord på ett papper

En av mina största lärdomar är hur tätt kvalitet och riskhantering hänger ihop med inköp i ett stort företag. Jag fick också följa onboarding av nya utländska leverantörer på projekt, där det inte bara handlar om checklistor och kontrakt utan att säkerställa att leverantören accepterar och förstår villkor och att det är tydligt vad som ska genomföras och när. Ett av de mest minnesvärda tillfällena var ett leverantörsbesök i Estland. Att se produktionen och prata direkt med leverantören gav ett helt annat perspektiv än att bara läsa rapporter. Det är när man får se saker på plats som lärandet blir som störst. Jag insåg att vårt arbete inte bara skyddar NCC, utan sprider goda arbetssätt och utvecklar vår leverantörskedja. Det var givande att se hur en potentiell risk kunde vändas till en förbättrad process hos partnern.

Variation i uppgifterna och en självklar plats i teamet

Jag uppskattade även hur varierande uppgifterna var där ingen vecka var den andra lik. Ett exempel var när vi behövde kartlägga riskexponering i leverantörskedjan utifrån förändringar i världsläget. Här gällde det att snabbt samla in rätt information, nyttja tidigare kartläggningar, samarbeta tvärfunktionellt och kommunicera eventuella risker. Jag kände att arbetet var betydelsefullt och det gjorde mig mer engagerad. Dessutom vill jag betona hur mycket det har betytt att mina närmaste kollegor på rotationen både inkluderat mig aktivt och fått mig att känna mig som en naturlig del i teamet från dag ett.

Nästa station: Purchasing Development & Digitalization

Nu har jag påbörjat rotationen inom Purchasing Development & Digitalization och ser fram emot att få nya perspektiv och att fortsätta utvecklas i traineeprogrammet. Det känns som att det finns mycket att upptäcka och jag är taggad på vad som väntar!