Hej igen! Det har återigen blivit dags för inköps-traineen att ge er en uppdatering om den senaste tiden. I maj började jag en ny rotation, den här gången inom Building Sverige, där jag kommer tillbringa de 4 sommarmånaderna.
Bild från sommarträff på Gröna Lund tillsammans med Ung@NCC
Detta är min tredje rotation, men min allra första inom ett av NCC:s 6 affärsområden. Tidigare har jag arbetat inom centrala inköp som stödjer hela koncernen, men nu får jag för första gången komma ut och se ”verkligheten” och hur vår verksamhet fungerar på affärsområdes- och projektnivå. Planen för denna rotation var att jag skulle gå in i rollen som projektinköpare och arbeta heltid på ett av våra projekt, men på grund av vissa omständigheter har det inte blivit så. Istället har jag hittills arbetat parallellt med olika projekt och uppgifter, däremot har det gett mig en bra förståelse för affärsområdets inköpsarbete på kort tid.
Det första projektet jag blev placerad på befinner sig i ett tidigt skede, vilket gör att jag inte kan dela med mig av detaljer. Men projektets komplexitet är påtaglig och det är fascinerande att se hur kundens behov, våra interna processer och leverantörernas kapacitet måste samverka för att allt ska klaffa. Under arbetets gång uppstod ett behov av inköpsstöd i ett annat projekt, vilket ledde till att jag även delvis involverades där. Att få inblick i två olika projekt samtidigt har varit väldigt intressant och det blir tydligt att varje projekt är unikt och har sina egna utmaningar. Jag har även fått se hur omfattande arbetet som projektinköpare faktiskt är. Det handlar inte endast om att hitta leverantörer, skicka ut förfrågningar, sammanställa anbud och skriva avtal med leverantörer. Som inköpare är man en brygga mellan alla olika intressenter samtidigt som man ska balansera ekonomiska, juridiska och tekniska bitar.
Utöver mina uppgifter inom projekten har jag under denna period även stöttat inköpsledningen inom Building Sverige med olika arbetsuppgifter. Jag har förberett material och deltagit i möten kopplade till deras pågående initiativ. Det har varit väldigt intressant att få en inblick i deras arbete.
Uppstart för slutarbete
En del av Traineeprogrammet består av ett slutarbete där vi blir tilldelade en aktuell frågeställning som är i linje med NCC:s strategiska inriktning. På bilden ovan ser ni min arbetsgrupp, vi traineer som arbetar i Stockholm har blivit en grupp och frågeställningen vi har blivit tilldelad kommer faktiskt från inköpsledningen inom Building Sverige vilket såklart är lite extra kul för mig! Arbetet vi ska göra kommer innebära många intervjuer och analyser för att komma fram till en slutsats som presenteras i slutet av februari och det blir även det sista vi gör som traineer.
Nu återstår det bara för mig att önska er en riktigt härlig sommar!
/Anna