Kan man vara avdelningschefs-trainee?
När jag skrev blogginlägg senast var jag i slutet på min rotation på inköp och skulle vidare till nästa rotation som projekteringsledare. Och så blev det, men jag lyckades även klämma in en rotation extra, nämligen som trainee hos vår avdelningschef Peter Höög. I några veckor fick jag följa med Peter i hans vardag som chef över avdelning Building Stockholm, i allt från det vardagliga arbetet till viktiga beslutsfattande möten och konferenser.
Vi tog också en sväng förbi Peters hemort Karlstad och besökte NCC:s kontor där. Det var minst sagt fartfyllda veckor där ingen dag var sig annan lik, med mycket nytt som jag inte hade insikt i sedan tidigare. Jag fick lära mig hur det är att leda en avdelning i storleken av ett större företag och hur man arbetar med en mängd olika frågor. Det kan vara allt från strategi, beslutsfattande, ledarskap, personalplanering, ekonomi och prognoser och affärsutveckling. Ja, listan kan göras lång med alla olika ansvar.
Även om det inte går att bli fullärd avdelningschef på några veckor fick jag ovärderlig förståelse hur en organisation i denna storlek fungerar på en högre nivå, samt hur de övergripande besluten sedan sprider sig i organisationen och träder i kraft. Inte bara var det lärorikt, utan det var väldigt roligt att få arbeta med alla i och i närhet till ledningsgruppen. Stort tack till alla er och särskilt tack till Peter för att jag fick bli en del av din vardag ett litet tag!
Bild från pull-planning
Livet som projekteringsledare
Efter min tid hos avdelningsledningen var det dags för min tredje rotation i samma projekt som tidigare, nämligen som projekteringsledare på projektet GIS-stationer i Stockholm. Där bygger NCC fem stora gasisolerade ställverksbyggnader runtom i Stockholm åt Svenska kraftnät.
Som projekteringsledare ansvarar du för att styra och leda projekteringen, alltså framtagandet av alla ritningar, beskrivningar och övriga handlingar som ska tas fram i projektet. Men du tar inte fram ritningarna själv, utan ett stort gäng projektörer med specialistkompetens som finns där för att ta fram alla olika handlingar, där du som projekteringsledare leder denna stora grupp och bland annat ser till att projekteringen tar sig framåt, att handlingarna uppfyller alla krav och önskemål och reder ut aktuella frågor.
Det roligaste med projekteringen är att du får en mix av många olika områden som du arbetar med. Du får jobba med tekniska frågor i alla discipliner, vara kreativ i olika lösningar och utformningar och jobba med beställare, produktion och övriga stödfunktioner. Ett gott samarbete är ett måste, vilket samtidigt gör rollen social och lite extra utmanande!
På NCC arbetar man med arbetsmetoden NCC Projektstudio, där samtliga discipliner samlas och jobbar tillsammans med projekteringen och de aktuella frågor som kan uppstå. På bilden ovan ser ni när jag och Matilda stämmer av efter vår Pull-planning session vi hade på två av stationerna förra veckan för att planera bygghandlingsprojekteringen.
Pull-planning är ett planeringsverktyg som kommer från Lean-production, vilket innebär att man börjar planera från slutet, och avslutar närmast i tiden. I vårt fall gjorde vi detta med post-it lappar, där respektive projektör får lägga in när de senast behöver information från någon annan disciplin. Därefter diskuteras lapparnas placering på tidslinjen, fram tills att alla är överens om en tidplan som fungerar för samtliga. I slutändan blir då samtliga discipliner engagerade i den övergripande planen och förstår hur de beror av varandra, samt att flaskhalsar kan elimineras. En väldigt kul övning och ett bra verktyg för att planera projekteringen måste jag säga!
Mycket roligt på gång!
Men det har återigen inte bara varit vanligt jobb. Vi har varit på traineeträff utomlands, där vi besökte vårt grannland Danmark för att besöka olika projekt, ha teambuilding och träffa NCCs danska organisation. Dessutom fick jag och kollegan Nathalie för några veckor sedan äran att vara värdar och tävlingsledare under avdelningens sommarfest. Ett väldigt kul extrauppdrag som blev en succé!
Slideshow: Bild från traineeresa + Bild från sommarfest
Framtiden!
Nästa rotation börjar efter en efterlängtad sommarsemester. Då är jag kvar i samma projekt, men i ny roll som kalkylator, där vi ska ta fram ett riktpris baserat på handlingarna vi har projekterat. Men då detta troligtvis är detta mitt sista inlägg på bloggen får det vara något jag får berätta om när vi förhoppningsvis ses på NCC i framtiden. Tack för att ni följde med på min resa!
Allt gott!
Love