Strategisk partnering skapar bättre förutsättningar för komplexa projekt – men kräver rätt förberedelser och arbetssätt. Med många års erfarenhet har jag lärt mig hur avgörande uppstarten, samsynen och det gemensamma lärandet är för att nå framgång. Här är mina viktigaste insikter för dig som vill komma i gång.
Jag har arbetat med komplexa anläggningsprojekt i många år på båda sidor i processen – som entreprenör och som beställare. Jag brinner för partnering, eller samverkan som det också kallas, och tycker att det är ett mycket bra samarbetssätt när det gäller komplexa projekt. Med ett engagerat arbetssätt har både beställare och entreprenör full koll på kostnader och framdrift genom projektet.
Strategisk partnering – samverkan över tid
Strategisk partnering innebär att vi samverkar i en serie projekt under längre tid. Genom att arbeta i en gemensam, lärande organisation kan vi bli ännu mer framgångsrika i projekten vi gör tillsammans. Det ger stabilitet, kontinuitet och gör att kunskap och erfarenheter följer med från ett projekt till nästa. Som kund får du snabbare processer, bättre kostnadskontroll och mer tid för utveckling.
Hur gör man för att komma i gång som beställare?
För ett tag sedan modererade jag ett samtal mellan två kollegor och två kundrepresentanter vid ett seminarium i Göteborg. Till det tillfället gjorde vi en sammanställning över saker att tänka på för dig som är nyfiken på att komma i gång med strategisk partnering – ta del av listan via denna länk. Listan i korthet:
- Intern förankring: Det måste finnas ett stöd från företagsledningen och det måste finnas individer som har engagemang och som vill arbeta i partnering.
- Rätt typ av uppdrag: För att passa partnering måste någon form av komplexitet finnas. Exempelvis svårt att veta exakt vilken lösning som behövs eller ett behov att göra flera saker med olika svårighetsgrad på kort tid.
- Låt målen genomsyra: Definiera de viktigaste målen med uppdraget och låt dem genomsyra förfrågningsunderlaget och ge de aspekterna större vikt av poängsumman i utvärderingen.
Underskatta inte det tidiga skedet
Mitt viktigaste medskick är att du inte är färdig bara för att upphandlingen är klar. Många underskattar vikten av att lägga ordentligt med tid i uppstartsfasen efter kontraktet är tecknat. Och det är där man reder ut mycket och sätter formerna för genomförandet. Därför är det viktigt att båda parter mannar upp med individer som vill jobba i partnering, som är delaktiga och som har tillräckligt med tid.
Risken är att man annars hamnar i ett läge av ”vi löser det sen-mentalitet” där det prutas och tas bort saker bara för att få i gång projektet. Det skapar misstro och otydlighet. Den tid man lägger i början av ett projekt på att definiera hur samarbetet ska gå till har man god nytta av senare.
Fråga om input
Min erfarenhet är att det alltid är bra att be om hjälp. Folk vill generellt hjälpa till så dra nytta av det! Ta kontakt med beställarkollegor i andra kommuner eller bolag för råd och input. Dra nytta av entreprenörers kunskap också, kalla till marknadsdialoger och kundträffar för dialog.
Vad är slutresultatet?
Genom att arbeta i strategisk partnering kan du som beställare få större värde för skattepengarna än traditionella samarbetsformer. Du kan få upp takten i ombyggnationen, få önskad slutprodukt och allt till en förutsägbar kostnad.